令和5年度公益社団法人埼玉県理学療法士会「定時総会」を下記のとおり開催いたしますので、ご案内申し上げます。
当日は、国政でご活躍されている田中まさし先生による特別講演を予定しております。皆様お誘いの上、ご出席くださいますようお願い申し上げます。
なお、当日は、ご来場による参加とインターネットによる参加が可能です。インターネット参加または、不参加の方は、事前に「インターネット」または「書面(郵送)」による議決権行使をお願い申し上げます。
１．日時
2023年6月18日(日曜日) 13時 (受付開始 12時30分)
２．場所
埼玉県川越市新宿町1-17-17
ウェスタ川越 多目的ホール
※インターネット中継あり
３．特別講演
これからの理学療法士の姿
講師：参議院議員 田中昌史 氏
※視聴者は「カリキュラムコード19 理学療法政策」登録理学療法士更新ポイント：0.5ポイント、または認定・専門理学療法士更新ポイント：0.5点が取得できます。詳細は、最後の【特別講演について】をご確認ください。
４．議事
| 第1号議案 | 1）令和4年度事業報告並びに令和4年度貸借対照表、損益計算書、財産目録の承認を求める件 2) 令和4年度監査報告 |
| 第2号議案 | 令和5年度事業計画並びに予算案の承認を求める件 |
| 第3号議案 | 役員選任の件 |
●総会資料
当県士会ホームページの「定時総会ホームページ」よりご参照、ダウンロードすることが出来ます(5月初旬に掲載予定)。
※紙媒体の総会資料の希望の方は、ホームページよりダウンロードして印刷するようお願い申しあげます。インターネットが利用できない場合は、総会問い合わせ先までご相談ください。
※総会資料に修正が生じた場合は、「定時総会ホームページ」に掲載します。
●議決権の行使についてのご案内
定時総会における議決権は、会員のみなさまの重要な権利です。総会資料をご検討のうえ、議決権をご行使くださいますようお願い申しあげます。
＜議決権の行使に関する決定事項＞
※令和5年6月１日時点で日本理学療法士協会システムにて会員登録の確認が行えた方は議決権行使が可能です。それ以降に申し込みをされた方は議決権行使権がなく視聴のみの参加となります。
※ご来場での参加者以外は、事前にインターネット又は書面(郵送)による議決権を行使していただくようお願い申し上げます。
※インターネットが利用できない場合のみ、議決権行使を書面(郵送)でお願い申しあげます。
※書面とインターネットにより議決権を重複して行使された場合は、インターネットによる議決権行使の内容を有効として取り扱います。
※インターネットにより複数回にわたり議決権を行使された場合は、最後に行われた議決権行使の内容を有効として取り扱います。
※郵送による議決権行使において各議案に賛否の表示がない場合は、賛成の表示があったものとして取り扱わせていただきます。
議決権行使には以下の3つの方法がございます。
※総会当日の議決権行使は「会場参加者」のみです。Web参加・不参加の方は、事前に議決権行使をお願い申しあげます。
(1)インターネットで議決権をご行使される場合
議決権行使サイトへのアクセス
下記議決権行使サイトにアクセスいただき、5月初旬に個人mailへお送りした「ID：会員番号」と「パスワード」をご利用になり、画面の案内に従って賛否をご入力ください。メールマガジンを受信できて
いる方には、そちらへも配信しますので、案内に従って登録してください。
※新入会員等でIDがない場合は、視聴のみの参加となります。視聴方法は「インターネットによる同時中継と後日配信のご案内」をご確認ください。
行使期限：令和5年5月27日(土) 17時まで
議決権行使サイト
https://soukai.saitama-pt.or.jp/
※QRコード読取機能付きのスマートフォンまたは携帯電話機を
ご利用の場合、右記の「QRコード」を読み取ってアクセスい
ただくことも可能です。
※議決権行使サイトには、当県士会ホームページからもアクセスできます。
(2)書面(郵送)で議決権をご行使される場合
インターネットでの議決権行使が行えない場合のみ対応します。方法については、総会問い合わせ先までご連絡ください。
※インターネットによるご行使ご協力をお願い申しあげます。
行使期限：令和5年5月27日(土) 17時まで（消印有効）
(3)定時総会にご出席される方へ
総会の場で各議案賛否の意思をご表示ください。
議決権行使サイトにて、定時総会「会場参加」の登録をお願い申し上げます。
| 日時 | 令和5年6月18日(日曜日) 13時 (受付開始 12時30分) |
| 会場 | ウェスタ川越 多目的ホール |
| 登録期限 | 会場参加の場合は、 令和5年5月28日(日) 17時までにご登録ください |
※事前web登録者のみ参加可能です。
※インターネットにて登録ができない場合は、お問合せください。
※「新型コロナウイルス感染症拡大防止に向けた対応」もご確認ください。
●現地へ参加される方へのご案内
●インターネットによる同時中継と後日配信のご案内
会場以外でも定時総会の模様をご覧いただけるようインターネットによる同時中継と後日配信を実施いたします。
●質問やご意見を希望される会員様へ
以下のいずれかの方法にて、事前に質問やご意見を受け付けます。
いただいた質問やご意見の中で、会員の皆様の関心が高いと思われる質問については、定時総会にて取り上げさせていただきます。
今後の状況により定時総会の運営に大きな変更が生じる場合は、当県士会ホームページにてお知らせいたします。